Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Дата публикации: 01 апреля 2025 г.

Утверждена приказом ООО “НГФ” от 01.04.2025 №03/ВР

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданского кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также других нормативных актов Российской Федерации, регулирующих сферу обработки и защиты персональных данных. Она устанавливает общие принципы и порядок обработки персональных данных пользователей ООО "НГФ" ИНН 9723084859 (далее – Оператор), обеспечивая выполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, и гарантируя соблюдение прав субъектов персональных данных.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта гильдия-фрилансеров.рф, https://goldenlance.ru/

1.3. Оператор подтверждает, что зарегистрирован в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 77-19-015508

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу гильдия-фрилансеров.рф, https://goldenlance.ru/

2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – указанное во вводной части данной Политики лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта гильдия-фрилансеров.рф, https://goldenlance.ru/

2.9. Пользователь – любой совершеннолетний посетитель веб-сайта гильдия-фрилансеров.рф, https://goldenlance.ru/

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных пользователей исключительно в рамках реализуемых функций портала и соответствующих полномочий, закрепленных законодательством Российской Федерации. Основными целями обработки персональных данных являются:

3.1. Создание аккаунтов пользователей и последующее поддержание авторизации на платформе.

3.2. Поиск, подбор и привлечение потенциальных исполнителей для размещения заказов, а также соискателей вакансий и участников конкурсов.

3.3. Осуществление коммуникации между пользователями, включая обмен личными сообщениями, комментариями и отзывами.

3.4. Формирование рекомендаций и подбор персонализированных предложений на основе поведенческих характеристик и предпочтений пользователей.

3.5. Управление процессом формирования репутации пользователей через систему оценок и отзывов.

3.6. Аналитическое исследование поведения пользователей для повышения удобства интерфейса и функциональности портала.

3.7. Оказание технической поддержки и разрешение конфликтов, возникающих в процессе оказания услуг.

4. Категории персональных данных, которые может обрабатывать Оператор

4.1. Предоставляемые Пользователями и минимально необходимые для регистрации на Сайте: имя, фамилия, адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона.

4.2. Предоставляемые Пользователями с использованием раздела редактирования своего профиля на Сайте (в том числе пол, дата рождения, город, адрес, телефон).

4.3. Дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Администрации Сайта в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед Пользователями, вытекающих из договора на оказание Услуг Сайта. Администрация Сайта вправе, в частности, запросить у Пользователя копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Пользователя, а также иную дополнительную информацию, которая, по усмотрению Администрации Сайта, будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Пользователя и позволит исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.

4.4. Администрация Сайта может также обрабатывать иную информацию о Пользователях, которая включает в себя:

4.4.1 Дополнительные данные, получаемые при доступе к Сайту, включающие в себя данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Сайтом (в т.ч. IP-адрес пользователя, вид операционной системы пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернет), и последующих действиях Пользователя на Сайте.

4.4.2. Информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту с использованием закладок (cookies).

4.4.3. Информация, создаваемая пользователями на Сайте вне раздела редактирования профиля (в том числе задания, заявки, объявления, работы в портфолио, фотографии, аудиозаписи, видеозаписи, комментарии).

4.4.5. Информация, полученная в результате действий Пользователя на Сайте (в частности, информация о добавлении других Пользователей в закладки, размещение заявок в заданиях, добавление оценки работам).

4.4.6. Информация, полученная в результате действий других пользователей на Сайте (в частности, оценки и комментарии работ в портфолио, сделанные другими Пользователями).

4.5. На сайте может происходить сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (файлы cookie, HTTP заголовки, данные о технических характеристиках устройства (разрешении экрана, операционной системе и типе устройства), веб-браузере пользователя (типе и версии WEB браузера) и языке, iP-адрес, идентификатор сессии, идентификатор веб-браузера пользователя (client ID), информация об аппаратном и программном обеспечении, идентификатор пользователя (user ID), данные о сторонних сайтах (реферерах), с которых были совершены переходы, поисковые запросы, дата и время осуществления доступа к сайту, информацию об активности на сайте, обращения в службу поддержки сайта, теги JavaScript и веб- маяки (включая пиксельные теги), в том числе и сторонними сервисами интернет-статистики (например, Яндекс.Метрика и другие).

4.6. Оператор не собирает и не обрабатывает специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные.

5. Обработка информации о пользователях

5.1. Хранение и использование персональных данных.

Персональные данные пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

5.2. Передача персональных данных.

Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими Правилами или Законодательством РФ. При указании пользователя или при наличии согласия пользователя возможна передача персональных данных пользователя третьим лицам-контрагентам Администрации Сайта с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации. Предоставление персональных данных Пользователей по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

В целях исполнения соглашения между Пользователем и Администрацией Сайта и предоставления Пользователю доступа к использованию функционала Сайта, Администрация Сайта развивает предоставляемые сервисы и продукты, разрабатывает и внедряет новые сервисы и продукты, оптимизирует качество сервисов и продуктов, совершенствует доступный функционал Сайта и сервисов. Для обеспечения реализации указанных целей Пользователь соглашается на осуществление Администрацией Сайта с соблюдением применимого законодательства сбора, хранения, накопления, систематизации, извлечения, сопоставления, использования, наполнения (уточнения) их данных, а также на получение и передачу аффилированным лицам и партнерам результатов автоматизированной обработки таких данных с применением различных моделей оценки информации, в виде целочисленных и/или текстовых значений и идентификаторов, соответствующих заданным в запросах оценочным критериям, для обработки данных Администрацией Сайта и/или лицами, указанными в настоящем пункте.

5.3. Размещая информацию на Сайте, в том числе свои персональные данные, Пользователь осознает и соглашается с тем, что указанная информация может быть доступна другим пользователям сети Интернет с учетом особенностей архитектуры и функционала Сайта.

6. Удаление данных

6.1. В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Пользователь также может направить запрос на удаление персональных данных на адрес электронной почты: uniоn@ngfree.ru. Оператор обязуется выполнить удаление данных в течение 30 календарных дней с момента получения запроса и предоставить подтверждение по электронной почте после завершения процедуры удаления.

6.2. Удаление персональных данных Пользователя осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и в соответствии с внутренними регламентами Оператора.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика конфиденциальности является публичным документом и доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке: https://goldenlance.ru/pages/privacy.html

7.2. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений новая редакция Политики размещается на Сайте по постоянному адресу https://goldenlance.ru/pages/privacy.html. Пользователь, продолжая использовать Сайт и его сервисы, выражает своё согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия с условиями Политики использование Сайта должно быть немедленно прекращено.

7.3. Все вопросы, связанные с настоящей Политикой, могут быть направлены в службу поддержки по адресу: uniоn@ngfree.ru, award@goldenlance.ru

7.4. Настоящая Политика действует бессрочно и может быть изменена или дополнена Администрацией Сайта в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя.

Пользовательское соглашение