Задача
Вход в Бот: После запуска бота вы попадаете на главный экран, где отображается календарь на текущий месяц. Этот календарь поможет сотрудникам легко отслеживать и управлять своими рабочими днями.
Выбор Дня: В календаре сотрудник может выбрать любой рабочий день, чтобы внести информацию о том, что сотрудник сделал и как участвовали в проекте. Просто нажмает на нужный день, и бот откроет форму для заполнения.
Заполнение Отчета: В форме сотрудник может указать:
Что именно сотрудник сделал в этот день
Какую часть проекта сотрудник поддерживал или развивал
Любые дополнительные комментарии или заметки, которые сотрудник считал важными
Просмотр и Редактирование: Сотрудник сможет просматривать и редактировать свои записи в любое время. Бот сохраняет все данные и позволяет следить за прогрессом работы на протяжении всего месяца.
Получение Отчетов: В конце месяца можно запросить сводный отчет, который будет содержать всю информацию о деятельности. Это поможет лучше понимать, как проходит рабочий процесс и где можно улучшить результаты.
Этот бот был разработан с целью упростить процесс учета рабочего времени и сделать отчетность более прозрачной.
Решение
Связка на Google API
Результат
Упрощение Учетa Рабочего Времени: Внедрение бота значительно упростило процесс учета рабочего времени. Теперь сотрудники могут легко и быстро вносить данные о своей деятельности через удобный интерфейс календаря.
Точная Отчетность: Бот обеспечивает точность и актуальность отчетности. Каждый рабочий день фиксируется с подробным описанием выполненных задач и участия в проектах, что улучшает качество отчетов и снижает вероятность ошибок.
Улучшение Прозрачности: Система отчетности стала более прозрачной. Руководители могут легко просматривать и анализировать данные по каждому сотруднику, что помогает в управлении проектами и распределении ресурсов.
Анализ Прогресса: Возможность получения сводных отчетов в конце месяца позволяет сотрудникам и руководителям видеть полную картину работы, что способствует лучшему планированию и повышению эффективности.
Удобство Использования: Интуитивно понятный интерфейс бота и простота в использовании сделали процесс учета и отчетности более удобным и менее времязатратным для сотрудников.
Гибкость и Адаптивность: Бот легко адаптируется под изменяющиеся потребности компании, позволяя вносить изменения и обновления в функционал по мере необходимости.
Сокращение Бумажной Работы: Переход на цифровой формат отчетности помог снизить объем бумажной работы и упростил хранение и обработку данных.
В итоге проект находится в работе у компании основанной на проведения полевых испытаний грунтов методом статического зондирования