Номинация: Фриланс команда года

Организация спонсорского мероприятия для кайтерского сообщества Москвы

Задача
Решение
Результат
Бизнес-эффект
Соавторы
Презентация проекта
Примеры реализации
Другие работы автора

Задача

Создание зимнего ночного кайтерского ивента - Moscow Snow Kite Night
Мероприятие проводилось в открытом поле ночью зимой при температуре -10.
Длительность мероприятия - 10 часов с подготовкой и демонтажем
В задачи входило:
- обеспечение бесперебойного питания для работы команды и осветительного оборудования (более 10 КВТ).
- организовать фото и видео съемку, последующий монтаж и фотообработку.
- проведение вечеринки с диджеем, оборудованием, светомузыкой, горячим чаем и небольшим фуршетом.
- обеспечение безопасности гостей мероприятия.

Решение

В реализации зимнего мероприятия мне помогала моя команда из 10 человек.
Все расходы я оплачивала самостоятельно.
Разработано лого мероприятия, брендбук, афиши, приглашение.
В открытом поле был установлен шатер с генераторами, в котором проводился фуршет и дискотека.
Отдельно была организована фото и видео зоны.
Гости могли поучаствовать в фотосессии, попить горячий чай, погреться в танце под музыку диджея.

Результат

Ивент прошел без происшествий.
Все задуманное реализовано, гости остались впечатлены и довольны.
На форумах и в социальных сетях было множество благодарственных восторженных публикаций.
В результате мероприятия был создан первый видеоролик кайтерских трюков, снятый зимней, снежной ночью.